Est-ce qu'il est possible de rendre invisible un forum ?
Oui et non. En fait, il est possible de rendre invisibles les sections du forum, réservant leur visibilité à un groupe ou des personnes sélectionnées nominativement. Lorsque vous créez une section, par défaut celles-ci sont visibles et accessibles à tout le monde. Par défaut seulement, donc.
Mais le lien conduisant au forum, lui, ne peut être dissimulé, les bots des moteurs de recherche indexant absolument tout ce qu'ils trouvent sur la Toile. De toute façon, rendre le lien invisible poserait problème à Forumactif, qui vit de la publicité qu'il y diffuse : p
Si rendre les sections ou catégories d'un forum invisibles ne vous suffit pas, il vous faut alors vous tourner vers d'autres solutions que Forumactif. Mais je pense que concernant l'activité qui est la vôtre, ça devrait faire l'affaire.
Concernant la mise à disposition de liens de téléchargement, Forumactif ne propose intrinsèquement aucun service d'hébergement en dehors des images, ce qu'il fait d'ailleurs fort mal puisque ces dernières sont automatiquement compressées. Donc il faut passer par un service externe d'hébergement de fichier, suite à quoi vous pourrez donner à vos membres les liens en question menant à cet hébergeur spécifique sur votre forum.